Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Köhler’s Bar‑ & Eventservice, Mirco und Carina Köhler, Grabenstraße 2, 78658 Zimmern ob Rottweil. Kontaktdaten entnehmen Sie dem Impressum.

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Der Webserver speichert automatisch Log‑Files (IP‑Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs erhoben und nach 7 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular & Anfragen-Verwaltung

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie ggf. Kundentyp) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Aus Ihrer Nachricht können dabei automatisiert einzelne Eckdaten erkannt werden, die Sie bereits von sich aus genannt haben (z. B. Veranstaltungsdatum, Gästezahl, Art der Veranstaltung), damit wir Sie nicht unnötig doppelt danach fragen müssen.

Ihre Anfrage wird in einer passwortgeschützten, internen Datenbank gespeichert, auf die ausschließlich autorisierte Mitarbeitende von Köhler's Bar‑ & Eventservice zugreifen können. Optional erhalten Sie einen individuellen, nicht erratbaren Link, über den Sie freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Veranstaltung ergänzen können (z. B. genauer Termin, Ort, Budget). Diese Ergänzung ist freiwillig.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. bei abrechnungsrelevanten Unterlagen). Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten. Über das Cookie‑Banner können Sie Ihre Einwilligung verwalten und jederzeit widerrufen.

5. Instagram‑Integration

Wir binden den Instagram‑Feed über einen externen Dienst ein. Dabei können Instagram LLC und Facebook Ireland Ltd. personenbezogene Daten verarbeiten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E‑Mail. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

7. Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.